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郵箱其他應(yīng)用
企業(yè)通訊錄
1. 什么是企業(yè)通訊錄?
企業(yè)郵箱呈現(xiàn)樹形架構(gòu),員工郵箱按照所屬組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分門別類,郵箱地址簿反映了公司的人員狀況,聯(lián)系人按各個(gè)分公司、辦事處、部門分組,從而可以輕松的了解自己所在公司的組織人員,尋找郵箱地址。企業(yè)通訊錄只提供瀏覽和搜索聯(lián)系人信息,普通用戶無權(quán)限進(jìn)行修改、刪除和改名等操作。
2. 如何使用企業(yè)通訊錄?
在郵箱界面左側(cè)功能列表上點(diǎn)擊“企業(yè)通訊錄”,進(jìn)入頁面后在企業(yè)通訊錄導(dǎo)航欄里選定部門,頁面中間會(huì)顯示該部門下所有的聯(lián)系人,選中你需要寫信的聯(lián)系人,加入右邊功能欄中的“收件人”、“抄送”或者“密送”一欄,選擇完畢,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入寫信頁面,其中“收件人、抄送欄或者密送欄”信息就是您剛剛選中的聯(lián)系人列表。
此外,用戶在寫信時(shí),可以直接選中某個(gè)部門或者某個(gè)組織,則用戶發(fā)信到這個(gè)部門或者組織,該部門或該組織下的用戶都能收到這封郵件。
3. 如何將企業(yè)通訊錄里的聯(lián)系人添加到個(gè)人通訊錄?
用戶可以直接將企業(yè)通訊錄里的聯(lián)系人添加到個(gè)人通訊錄,步驟如下:
1)您打開個(gè)人通訊錄,點(diǎn)擊“新建聯(lián)系人”;
2)在郵件地址一欄中,選擇“從企業(yè)通訊錄添加”;
3)點(diǎn)擊保存。
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